“프레젠테이션 잘하고 싶어요”…좋은 발표를 위한 팁들

프레젠테이션, PPT, 발표를 잘하기 위해 필요한 건 뭘까요?

 

 

 

사람들 앞에서 프레젠테이션 또는 발표를 한다는 건 굉장히 떨리는 일입니다.

 

모든 눈이 나만 쳐다본다는 생각을 갖기 시작하면 간단한 동작마저 어색해집니다.

 

평소보다 말이 빨라져 숨이 차오르고, 외워 놓은 것들은 머릿속에서 하얗게 변해갑니다.

 

이러한 부담감, 압박감, 초조함을 극복하고 좋은 발표를 할 수 있는 방법 없을까요?

 

프레젠테이션, PPT 발표를 잘하기 위해 알아야 할 것들을 관련 분야 전문가들의 조언을 바탕으로 살펴보겠습니다.

 

 

청중 파악하기

 

발표를 듣게 될 청중들이 누구인지 아는 게 첫 번째입니다.

 

청중들의 지식 수준, 기대감, 기본적인 배경 등을 미리 파악한다면 보다 최적화된 프레젠테이션을 진행할 수 있어요.

 

이를테면 교수님이 학생들을 대상으로 강의를 진행할 때와 학술대회에서 연구 결과를 발표할 때의 자세 및 전략은 완전히 다를 수 있죠.

 

청중을 미리 파악하는 건 발표 시 불안감을 누그러뜨리는 데도 일조할 수 있습니다.

 

내 발표를 듣게 될 청중에 대해 아는 건 중요한 일입니다.

 

 

메시지에 신경쓰기

 

발표를 진행하다 보면 자신의 모습이 청중들에게 어떻게 비춰질지 걱정이 됩니다.

 

하지만 청중들이 관심을 기울이는 건 발표자의 모습이 아닙니다.

 

메시지입니다. 

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주안점을 둘 곳은 발표 내용인 것이죠.

 

자신이 전달하는 메시지를 통해 △청중들이 무엇을 느끼고 △어떤 가치를 발굴하며 △어떻게 변화할지 한 번 생각해보는 게 중요해요.

 

좋은 연설이나 발표가 청중들에게 전달하는 3가지 요소가 있다고 하죠.

 

바로 재미, 영감, 교육입니다.

 

발표 시 메시지 전달에 힘을 써야 합니다.

 

 

개요에 충실하기

 

뒤죽박죽 말하지 않으려면 전달하고자 하는 내용의 윤곽선을 잘 그리는 게 중요합니다.

 

윤곽선을 기반으로 몇 가지 세부사항들을 곁들이는 방식을 활용하면 발표가 조금 더 쉬워질 수 있어요.

 

주제를 놓고 이를 세부화하는 이야기 3 ~ 4개를 뒷받침하는 방향이 한 가지 예입니다.

 

이런 방식의 발표는 청중 입장에서도 듣고 이해하기 쉬울 수 있습니다.

 

좋은 개요가 좋은 발표로 이어질 수 있습니다.

 

 

행사의 목적 확인하기

 

자신이 발표하는 자리가 어떤 목적성을 갖고 있는지 미리 살펴보는 것은 중요합니다.

 

만약 행사라면, 그에 걸맞는 주제와 배경이 존재하겠죠.

 

행사의 분위기나 목적성에 부합하는 방향으로 프레젠테이션의 윤곽선을 그려 놓아야 겉돌지 않을 수 있습니다.

발표에 앞서 주최측과 소통해 행사의 목적 등을 명확히 확인하는 게 현명합니다.

 

 

꾸준히 연습하기

 

연습 없이 완벽한 프레젠테이션은 불가능합니다.

 

발표날이 다가온다면 가족이나 친구들 앞에서 예행 연습을 해보세요. 원하는 메시지가 잘 전달됐는지 피드백도 받아보세요.

 

연습 과정을 녹음 또는 녹화하는 것 역시 좋은 방법입니다. 자신을 보다 객관적으로 평가하고 수정 및 보완할 점을 찾는 계기가 될 수 있습니다.

 

 

나만의 속도 찾기

 

발표 당일에 생길 수 있는 최악의 상황은 무엇일까요?

 

무대에 올라 발표를 시작하는 데 갑자기 불안감과 초조함이 엄습해옵니다. 목소리는 떨리기 시작하고 말하는 속도는 빨라지죠.

 

빨라진 속도에 호흡이 가빠져 발음이 뭉개집니다. 청중들은 발표 내용을 알아 들 수 없게 되죠.

 

이런 상황을 예방하려면 자신만의 페이스를 찾는 게 중요합니다. 교본으로 삼을 만한 발표나 연설 동영상을 참고하는 건 한 가지 방법입니다.

 

동영상 속 발표자가 △어떤 속도로 말을 하는지, △어디서 잠시 숨을 고르는지, △특정 단어를 강조할 때 어떻게 하는지, △청중들과 어떻게 교감하는지 살펴보세요.

 

그리고 따라해보세요. 연습을 통해 자신의 것으로 녹여내는 과정이 수반돼야 합니다.

 

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