현대인에게 중요한 ‘시간 관리’를 방해하는 요소 4가지

효율적이고 효과적인 시간 관리를 위해 반드시 지양해야 할 자세들을 뭘까요?

 

 

 

시간을 잘 관리한다면 업무 효율이 향상되고 워라벨이 높아질 수 있어요.

 

이런 점에서 시간 관리는 행복한 직장생활과 커리어를 위해 반드시 필요한 기술인데요.

 

이에 능통하려면 시간 관리를 방해하는 요소들을 멀리하는 게 중요합니다.

 

시간 관리를 방해하는 요소들을 살펴보겠습니다.

 

 

시간에 연연하지 않는 자세

 

업무 시간은 그저 흘려 보내기만 해도 괜찮은 시간이라고 생각하는 경우가 있어요.

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적당히 시간만 채우다가 퇴근하고 싶은 마음이 들 때가 많죠.

 

하지만 그런 자세로 임할 경우 쌓이는 건 업무, 돌아오는 건 야근일 수 있어요.

 

이를 예방하려면 시간을 자주 확인하는 버릇을 들여보세요.

 

첫 업무에 돌입할 때까지 걸리는 시간, 이메일 답장에 걸리는 시간, 보고서 작성에 걸리는 시간 등등을 꼼꼼히 기록해두세요.

 

그러면 자신이 어떤 업무를 처리하는 데 얼마의 시간을 소요하는지, 혹은 어떤 업무에서 필요 이상의 시간을 허비하고 있는지 알 수 있어요.

 

쓸 데 없이 보내는 시간을 줄여야 업무 효율이 올라가고 하루를 빨리 마무리 지을 수 있습니다.

 

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그럴듯한 일정표

 

컴퓨터 바탕화면에 띄워 둔 업무 일정표, 얼마나 잘 정리돼 있나요?

혹시 일정표를 보면서도 자꾸만 업무에 차질이 생긴다면 한 번 의심해보세요.

 

시간 관리에 도움이 되지 않는 그럴듯한 일정표가 아닐지 말이죠.

 

시간 관리를 위해 일정표나 계획표는 직관적일수록 좋습니다.

 

한 번에 알아볼 수 있게 일별, 주별, 월별 단위로 정리하거나 급한 순서대로 나열하는 방법 등을 고려할 수 있어요.

 

잘 정리된 일정표는 시간을 아끼는 데 도움을 줍니다.

 

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알면서도 행동으로 옮기지 못하는 자세

 

때론 중요하지 않은 업무에 너무 많은 시간을 허비할 때가 있어요.

 

이럴 경우 보다 중요한 업무에 할애할 시간이 줄어들 수 있습니다. 시간 관리에 악영향을 줄 수 있죠.

 

대부분 이를 알고 있지만 행동으로 옮기기 쉽지 않죠.

 

이유는 여러가지입니다.

 

‘비중은 적더라도 이미 시작한 일이니 마무리를 짓고 넘어가야 하지 않을까’라는 생각 탓일 수 있어요. 혹은 현재 작업 중인 일이 더 재미가 있기 때문일 수도 있습니다.

 

이런 상황에선 곰곰이 생각을 해볼 필요가 있어요.

 

시간이 지체가 되더라도 현재 일을 마무리 지을지, 아니면 중단하고 중요한 업무로 넘어갈지 말이죠.

 

적절한 판단을 내리는 것이 시간 관리에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

 

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존중심이 결여된 태도

 

자신이 맡은 업무는 생각보다 다양한 이해관계가 얽혀 있어요.

 

업무가 제때 완성되지 않으면 다른 부서 또는 관계사 등에게 영향을 미칠 수 있죠.

 

이런 점을 간과한 채 데드라인을 맞추지 못한다면 생각보다 피해를 보는 사람들이 많을 수 있어요.

 

반대로 생각해서 자신이 보낸 이메일을 이해관계자가 답장하지 않는다면 어떨까요? 외주를 준 업무가 기한을 넘길 것이란 연락을 받는다면 또 어떨까요?

 

역지사지의 자세로 생각해본다면 자신의 업무에 대한 책임감을 강화할 수 있을 거예요. 그리고 시간 관리를 철저히 하는 계기가 될 수 있습니다.

 

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