시간 관리를 통해 얻는 효과는 다양합니다.
보다 많은 기회를 창출할 수 있고 생산성을 높일 수 있으며, 시간에 쫓기지 않아도 되기에 스트레스는 줄어듭니다.
시간을 잘 관리하기 위해선 어떻게 해야 할까요?
미국의 비즈니스 전문 매체 Entrepreneur는 시간 관리를 위해 필요한 요소들을 소개했습니다.
하나씩 살펴보겠습니다.
명확한 목표 설정하기
목표 관리는 중요한 사안입니다.
목표는 단기적 또는 장기적인 관점에서 세우는 게 현명합니다.
달성하고자 하는 일을 구체화하는 것 만으로 어디에 에너지를 쏟아야 할지 명확해질 수 있습니다.
이 과정에서 도움이 되는 건 시간표 짜기입니다.
시간표를 짤 경우 일의 진행 상황에 더 많은 신경을 기울이게 됩니다.
정해진 시간에 맞춰 일을 처리하기 위해 노력을 쏟게 되죠.
최우선 과제 정하기
업무 관련 ‘할 일’ 리스트를 만들어보세요.
중요한 업무 순서대로 정렬하는 것이 좋습니다.
그리고 그 순서에 따라 에너지를 쏟아야 합니다.
이른바 ‘to do’ 리스트를 만들면 목표를 향해 나아가는 과정을 구체화할 수 있어 시간을 관리하는데 큰 도움이 됩니다.
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루틴 만들기
업무 효율성을 극대화해야 시간 관리 측면에서 이득을 볼 수 있습니다.
한 가지 방법은 자신을 활용하는 방법을 익히는 겁니다.
스스로를 돌아보세요. 아침 시간대에 좋은 퍼포먼스가 나오나요? 아니면 늦은 밤에 업무 능률이 오르는 편인가요?
이 점을 따져 루틴을 만들어보세요. 루틴에 따르면 목표를 달성하는 과정이 보다 쉬워질 수 있습니다.
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한 번에 하나씩 처리하기
해야 할 일이 많으면 마음이 급해집니다.
이 일을 하다가 미처 마무리 짓지 못하고 저 일을 하는 경우가 생기죠.
이런 경우 집중력이 분산돼 생산성이 떨어집니다. 시간도 많이 잡아먹게 됩니다.
시간과 집중력을 효율적으로 사용하려면 한 번에 하나의 일에 집중하는 자세가 필요합니다.
앞서 언급한 시간표를 활용해 각각의 일에 적절한 시간을 배분하고 순서대로 처리해 나가는 지혜를 발휘해야 합니다.
잘 쉬기
좋은 휴식은 앞으로 나아갈 동력을 제공합니다.
특히 숙면이 중요한데요.
잠을 잘 자는 것은 생산성 증대 및 스트레스 감소와 관련 있다는 점이 연구 결과를 통해 밝혀진 바 있습니다.
목표를 달성한 건 때론 긴 시간과의 싸움일 수 있어요. 그 시간을 버텨 내기 위해선 건강이 무엇보다 필수적입니다.
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